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一、部门填写《周会议和活动安排申报表》

1.《周会议和活动安排申报表》(周程表)在校长办公室网页http://office.hzu.edu.cn/2014/0404/c383a7170/page.htm可下载。

2.周程表须逐项填写,会议名称、时间、地点、参会人员表述要准确,负责部门应将申请表送分管领导审批,经同意后于每周五上午1000前送校办综合科(行政楼611房)。

3.各部门周程申报表已上交校办综合科,因临时内容需修改的,负责部门须在每周五上午1000前到校办综合科签名确认修改内容。

4.每周五上午1000后校办综合科原则上不予受理各部门的周程申请,如必须要上周程的会议和活动安排,须经校长审批同意后方可上报。

二、周程表于每周五晚挂学校OA系统

周末如遇校部会议临时调整,校办可对周程表进行微调,为确保会议和活动安排的准确性,请各部门务必于下周一上午800再次确认周程表里的会议和活动安排。



           校长办公室

                                              201746



第  周会议和活动安排申报表.doc

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