部门概况
职责范围
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科长

  一、负责综合科的全面工作,
  二、协助主任开展调研、信息、督办等工作;
  三、会务:1、统筹安排全校性行政会议会务;2、全校性大会、庆典的部分会务;
  四、接待:1、负责上级领导、兄弟院校、社会各界人士等来宾来校视察指导、参观访问等工作安排;2、学院部分礼品的制作、管理;
  五、对外事务联络:负责联络外出考察、参观和业务来往;
  六、办公室内部事务管理:1、主要会议场所、接待室的使用、管理和调配;2、电话号码本、工作证的制作等;3、办公设备;
  七、领导交办的其他工作。

 科员

  一、协助科长工作;
  二、信访、院领导接待日安排及院长信箱来信处理,根据“分级负责、归口办理的原则”,及时承办、转办或督办,成为沟通领导与群众联系的渠道;
  三、校内文件、来函的处理及督办工作;
  四、院领导及办公室内部的资产管理;
  五、协助科长做好接待、报帐和会务工作;
  六、办公用品的分发;
  七、院办网页制作、更新、管理;
  八、院部及院领导外出车辆调度、订票工作,院领导的报刊杂志和办公室报刊杂志的征订工作;
  九、传真机、长途电话的使用和管理;
  十、领导交办的其他工作。

  工勤人员

  1、岗位一:1)全院办公电话管理;2)机要交通;3)协助会务;4)发文件;5)公告栏管理;6)保管室管理;7)领导交办的其他工作。 
  2、岗位二:1)领导办公室、会议室会议茶水、卫生;2)电话总机话务员;3)领导交办的其他工作。 
  3、岗位三:1)院领导办公室卫生、报纸分发;2)接待室、会议室会议茶水、卫生;3)领导交办的其他工作。

 

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