部门概况
职责范围
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主任职责

  1、主持档案室全面工作,规划全校档案工作,统筹安排档案室职责范围内的各项工作,确保档案完整和安全的综合管理;
  2、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,制定和完善本校关于档案工作的规章制度;
  3、组织有关档案法规、档案工作的宣传教育活动和档案利用者教育活动;
  4、搞好档案专兼职工作人员队伍建设和业务建设;
  5、督促检查和指导全校各部门开展的档案工作;
  6、组织参加档案工作协作、学术研究和交流活动;
  7、负责编辑档案参考资料,编制检索工具,开展档案编研和档案汇编工作;
  8、负责做好档案的鉴定和密级调整工作;
  9、组织做好档案的奖惩工作,处理有关档案的来信来访;
  10、领导交办的其他临时性任务。

 

科员职责

  1、协助主任完成档案室职责范围内的工作;
  2、负责收集、征集、接收、整理、分类、立卷、保管、统计全校各类档案、资料及有关校史档案、实物类档案和人物类档案的收集、编辑和展示工作;
  3、负责档案的开放和利用工作,严格按规定办理档案利用的查阅、借阅、复印、摘抄与咨询服务;
  4、协助档案编研和档案汇编工作;
  5、负责档案案卷和档案库房的维护工作,做好档案的消毒、防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防光、防磁、防辐射工作,做好损坏档案的修复工作,确保档案安全;
  6、负责恒温、恒湿设施的运作及记录工作,负责档案数据库网络管理系统的安全和正常运作;
  7、领导交办的其他临时性任务。  

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