部门概况
职责范围
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科长

  一 、负责院长办公室秘书科的全面工作;
  二、准备院长办公会议题,作好院长办公会记录、整理、归档;
  三 、起草院长办公会议纪要,负责院长办公会决定事项的催办、督办;
  四、起草院领导讲话、报告以及院行政发文、上报材料;
  五、负责院行政文印工作;
  六、审核院行政发文及有关材料、文件编号、安排打印;
  八、负责综合性专题会议的记录、整理、归档;
  九、参加起草学院综合性的文字材料;
  十、协助主任协调院属各部门的工作;
  十一、机要、保密及印章管理;
  十二、领导交办的其他工作。

 秘书

  一、 协助科长工作;
  二、负责上级主管部门领导机关及其职能部门来文的处理运转工作;
  三、负责学校综合统计工作,及时向校领导和上级机关提供信息; 
  四、组织和协调学校各部、处、办开展统计工作,填报上级机关及有关部门下达的综合统计表;
  五、深入各系、部、处调查、收集、整理统计资料,建立各类统计台帐,逐步地完善学校历年的各类型统计资料;
  六、对统计资料进行适当的统计分析,供领导决策作参考;
  七、负责学院法人证书、机构代码证、税务登记证及统计证等的年检、换证工作;
  八、上级行政机关下发文件的送审或处理;
  九、制作每周会议和活动安排表,并上网;
  十、领导交办的其它工作。

 机要打字员

  1、党办、院办的文件印制;
  2、文件编号;
  3、文件汇编、归档;
  4、文件上网;
  5、复印机的使用和管理;
  6、领导交办的其它工作。  

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