为了加强我省高等学校的档案工作，提高档案规范化管理水平，更好地为高校教学、科研、管理等工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）等法律、法规的规定，结合我省高校实际情况，特制定本评定办法。
第一章 总 则
第一条本办法适用广东省普通高等学校、高等职业院校、成人高等学校。中职学校的档案工作评定可参照本办法执行。
第二条 档案工作水平评定遵循统一标准、综合评估、客观公正、实事求是的原则。高校应积极根据标准进行自评，查找不足，整改提高，不断完善档案工作。
第三条本办法依据《广东省高等学校档案工作水平评定标准》，对高校档案工作水平进行全面评定。该标准体系既包含评定的内容和依据，同时也是认定计分的标准。《广东省高等学校档案工作水平评定标准》包括管理、业务、信息化和特色4项一级指标，各一级指标共包含9个二级指标、28个三级指标。
第四条高等学校档案工作水平评定标准分为三个等级：省特级、省一级、省二级。
省特级总分不低于90分，其中“管理”项不低于20分，“业务”项不低于40分，“信息化”项不低于20分；
省一级总分不低于80分，其中“管理”项不低于18分，“业务”项不低于35分，“信息化”项不低于18分；
省二级总分不低于70分，其中“管理”项不低于15分，“业务”项不低于30分，“信息化”项不低于15分。
第五条高等学校档案工作水平评定由广东省教育厅组织实施，广东省档案局进行业务指导。评定工作应全面检查申请高校档案工作，并重点检查近3年（含当年）档案工作规范化管理的情况。
第六条未达标高校3年内应达到省二级以上标准，新建院校成立3年后可申报等级，5年内应达到省二级以上标准。
第七条 高等学校档案工作水平评定程序分为自评、预评、评定三个步骤。
第八条申报高校对照评定标准并结合本校实际，进行自检，初步确定申报等级。自检合格后，向广东省教育厅申请评定相应的等级，并提交评定申报材料。
评定申报材料包括：
（1）档案评定申请报告（1份）；
（2）《高等学校档案基本情况登记表》（1份）（样式见附件二）；
（3）《广东省高等学校档案工作水平评定自检评分表》（1份）（样式见附件三）。
第九条广东省教育厅收到高校申请报告后，一个月内组织评审小组到学校进行预评，提出整改意见。
第十条申请高校整改完成后，广东省教育厅两个月内组织正式评定。
正式评定程序为：
（1）评定小组听取高校关于档案工作情况及自查评分的汇报；
（2）检查申请高校出示的相关文件或佐证材料；
（3）对照评定标准进行实地检查；
（4）评定小组内部进行评议打分，形成综合评定意见；
（5）评定小组向高校通报评定结果；
（6）广东省教育厅授予相应级别的证书和牌匾。
第十一条为保证高校档案工作评定工作的质量，广东省教育厅实行评定员聘任制。广东省教育厅和广东省档案局联合成立“档案工作评定小组”，由5至7人组成，其中评定员不少于3人。
评定员须从事档案工作满5年以上，熟悉档案业务，责任心强，客观公正，能胜任评定工作。退休、辞职或调离的被聘评定员视为自动解聘。
第十二条对于档案工作水平评定等级自核准之日起满五年的高校，广东省教育厅可不定期进行抽查。抽查达不到原等级标准，限期整改，整改后仍不合格，降低原等级或撤消原等级。
第十三条档案工作水平评定是高校档案工作的一个标志，是评选档案工作先进单位的重要依据。根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条的规定，对被评定为省二级（含）以上等级的高校，本校应对档案部门和人员给予一定的精神奖励和物质奖励。
第十四条已获等级评定的高校，如发生档案违法违纪和失泄密、损毁、丢失等安全事故，要给予警告，情节严重的可降级或撤消等级。
第五章 附 则
第十五条本办法由广东省教育厅负责解释。
第十六条本办法自颁布之日起施行。