根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和《惠州学院档案管理办法》等法律法规，特制定本细则。
一、学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业生报告表以及与学生本人学籍有关的档案资料。
二、学籍档案由综合档案室集中同一管理，并按规定提供利用。
三、学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。
四、毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人身份证和毕（结）业证办理。
五、毕（结）业生委托他人利用其学籍档案，必须要有毕（结）业生的《惠州学院档案利用委托书》，并附毕（结）业生的身份证和毕（结）业证复印件。同时，受委托人须出示本人的身份证。
六、补办毕（结）业证证明者，应携带就读时所在系出具的证明和本人身份证，方可利用学籍档案。
七、学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下，校外单位须出具单位证明，经校办主管领导批准后方可利用学籍档案。
八、原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。