主任职责
1、主持档案室全面工作，规划全校档案工作，统筹安排档案室职责范围内的各项工作，确保档案完整和安全的综合管理；
2、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，制定和完善本校关于档案工作的规章制度；
3、组织有关档案法规、档案工作的宣传教育活动和档案利用者教育活动；
4、搞好档案专兼职工作人员队伍建设和业务建设；
5、督促检查和指导全校各部门开展的档案工作；
6、组织参加档案工作协作、学术研究和交流活动；
7、负责编辑档案参考资料，编制检索工具，开展档案编研和档案汇编工作；
8、负责做好档案的鉴定和密级调整工作；
9、组织做好档案的奖惩工作，处理有关档案的来信来访；
10、领导交办的其他临时性任务。
科员职责
1、协助主任完成档案室职责范围内的工作；
2、负责收集、征集、接收、整理、分类、立卷、保管、统计全校各类档案、资料及有关校史档案、实物类档案和人物类档案的收集、编辑和展示工作；
3、负责档案的开放和利用工作，严格按规定办理档案利用的查阅、借阅、复印、摘抄与咨询服务；
4、协助档案编研和档案汇编工作；
5、负责档案案卷和档案库房的维护工作，做好档案的消毒、防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防光、防磁、防辐射工作，做好损坏档案的修复工作，确保档案安全；
6、负责恒温、恒湿设施的运作及记录工作，负责档案数据库网络管理系统的安全和正常运作；
7、领导交办的其他临时性任务。
