外事科岗位职责

科长/副科长

    一、外事工作:
    1、负责起草学院外事工作年度计划和年度总结报告;
    2、负责协调全校各部门的外事和港澳台事务工作;负责全校外事和港澳台事务工作的政策制定、行文申报以及上传下达有关活动等各项工作;
    3、负责外籍专家的计划制定、聘请、生活管理、聘请效益监督及其它活动的安排;
    4、负责组织国际教育学术活动和科技合作,指导各系开展相关工作;
    5、负责全校涉外合作与交流项目的审核、申报和管理拓展工作;
    6、负责短期来访、讲学、考察的团组、专家、学者的审核,并协调安排其活动;
    7、负责出国(境)参加国际学术会议、讲学、合作研究、技术咨询、考察、访问的审核和申报工作;
    8、负责国际学术会议的筹办和申报以及境外人员的入境手续,临时接待任务的组织和实施; 
       9、在我院取得招收留学生资格后,负责外国留学生的招生、教学与日常管理工作;
    10、负责因公出国(境)人员的护照、签证的申报工作;
    11、负责全校师生(含离退休)因私出国(境)的审批工作;
    12、负责与在校内办学的国外办学机构的管理、联系;
    13、负责对全校员工进行外事纪律、外事政策教育;14、协助有关部门做好外事方面的保密工作。

     二、校友联络工作:
     1、校友与母校的联系及处理来信来访工作;
     2、接待校友来母校参观、学习;
     3、接受社会和校友的捐款事宜;4、宣传报道学校的发展情况。

     三、领导交办的其它工作。



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