科长
一 、负责院长办公室秘书科的全面工作；
二、准备院长办公会议题，作好院长办公会记录、整理、归档；
三 、起草院长办公会议纪要，负责院长办公会决定事项的催办、督办；
四、起草院领导讲话、报告以及院行政发文、上报材料；
五、负责院行政文印工作；
六、审核院行政发文及有关材料、文件编号、安排打印；
七、协助院领导对热点问题的调研、分析；写出调研报告；
八、负责综合性专题会议的记录、整理、归档；
九、参加起草学院综合性的文字材料；
十、协助主任协调院属各部门的工作；
十一、机要、保密及印章管理；
十二、领导交办的其他工作。
秘书
一、 协助科长工作；
二、负责上级主管部门领导机关及其职能部门来文的处理运转工作；
三、负责学校综合统计工作，及时向校领导和上级机关提供信息；
四、组织和协调学校各部、处、办开展统计工作，填报上级机关及有关部门下达的综合统计表；
五、深入各系、部、处调查、收集、整理统计资料，建立各类统计台帐，逐步地完善学校历年的各类型统计资料；
六、对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；
七、负责学院法人证书、机构代码证、税务登记证及统计证等的年检、换证工作；
八、上级行政机关下发文件的送审或处理；
九、制作每周会议和活动安排表，并上网；
十、领导交办的其它工作。
机要打字员
1、党办、院办的文件印制；
2、文件编号；
3、文件汇编、归档；
4、文件上网；
5、复印机的使用和管理；
6、领导交办的其它工作。
