科长
一、负责综合科的全面工作，
二、协助主任开展调研、信息、督办等工作；
三、会务：1、统筹安排全校性行政会议会务；2、全校性大会、庆典的部分会务；
四、接待：1、负责上级领导、兄弟院校、社会各界人士等来宾来校视察指导、参观访问等工作安排；2、学院部分礼品的制作、管理；
五、对外事务联络：负责联络外出考察、参观和业务来往；
六、办公室内部事务管理：1、两校区主要会议场所、接待室的使用、管理和调配；2、电话号码本、工作证的制作等；3、办公设备；
七、领导交办的其他工作。
科员
一、协助科长工作；
二、信访、院领导接待日安排及院长信箱来信处理，根据“分级负责、归口办理的原则”，及时承办、转办或督办，成为沟通领导与群众联系的渠道；
三、校内文件、来函的处理及督办工作；
四、院领导及办公室内部的资产管理；
五、协助科长做好接待、报帐和会务工作；
六、办公用品的分发；
七、院办网页制作、更新、管理；
八、院部及院领导外出车辆调度、订票工作，院领导的报刊杂志和办公室报刊杂志的征订工作；
九、传真机、长途电话的使用和管理；
十、领导交办的其他工作。
工勤人员
1、岗位一：1）全院办公电话管理；2)机要交通；3）协助会务；4）发文件；5）公告栏管理；6）保管室管理；7）领导交办的其他工作。
2、岗位二：1）丰湖校区值班室；2）丰湖校区领导办公室、会议室会议茶水、卫生；3）丰湖校区发文件；4）电话总机话务员；5）领导交办的其他工作。
3、岗位三：1）金山湖校区院领导办公室卫生、报纸分发；2）接待室、会议室会议茶水、卫生；3）领导交办的其他工作。
