副主任岗位职责

   一、协助主任做好职责分工范围内的工作；
   二、分管文秘工作，组织起草会议决定、会议纪要、各类领导讲话、报告、总结、计划及上行文等公文的文字把关审核工作；
   三、做好常规公文的核稿工作；
   四、协助主任签批上级行政机关下发文件的送阅或处理意见；
   五、按照学院领导的要求，协助主任做好有关督查督办工作；
   六、分管档案室工作，组织编写校史、年鉴、大事记；
   七、分管校友、院办网页制作管理、办公自动化以及保密、电讯、收发工作；
   八、组织办公室有关人员做好统计、信息、调研工作；
   九、指导各系办公室工作；
   十、院部、院办离退休人员的慰问工作；
   十一、院领导交办的其它工作。