一、主持院长办公室全面工作,参与政务,办好事务,做好服务,发挥参谋、助手作用;
二、签批上级行政机关下发文件的送阅或处理意见;
三、做好部分重要公文、文件、纪要等核稿工作;
四、组织安排院长办公会议及全院性会议和学院及院领导的重要活动;
五、检查、督促各系、部、处、办、教辅及附属单位贯彻执行学院决定、工作计划和完成上级机关下达的专项工作任务。
六、负责行政部门的协调工作;
七、对外联系、公关、接待等工作;
八、负责办公室人员的定岗、分工及考核工作,协调各科室的职能,发挥办公室整体功能;
九、会同有关部门做好全院办公用房及各单位公务用车公里数指标的分配工作;
十、做好印章管理等机要保密工作;
十一、抓好办公室的党建工作、思想政治工作和职业道德教育;
十二、做好学院和办公室行政事务的组织管理工作;
十三、组织做好信访及维稳工作;
十四、外事管理;
十五、院领导交办的其它工作。

