惠院发〔2004〕142号 关于印发《惠州学院公务接待制度》的通知
各单位：
《惠州学院公务接待制度》已经第82次院长办公会议讨论通过，现印发执行。
附： 《惠州学院公务接待制度》
二○○四年十月二十五日
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惠州学院院长办公室 |
（共印65份）
附件
惠州学院公务接待制度
为了进一步完善和规范公务接待制度，提高接待水平，增进学术交流与社会交流，更好地为学院的发展服务，特制定公务接待工作制度如下：
一、接待原则
1、接待工作要严格执行中共中央、国务院关于加强廉政建设的有关规定，坚决杜绝假公济私行为。
2、校级来宾的任务，一般由对口院领导出面接待，系处级来宾，原则上由相应级别的领导出面接待。
3、属校级接待的来宾，接待费由学校承担，各系自行接待的来宾，费用自理，接受学院财经领导小组、财务处和纪、监、审的监督。
4、涉及到后勤集团、建筑设计院等财务独立单位的来宾，接待费用分别由各自承担，接受学院财经领导小组、财务处和纪、监、审的监督。
5、坚持节约，接待工作应本着热情周到、诚恳待人、节约实效。
二、接待范围
校级接待范围如下：
1、上级党政及相关职能部门领导来访；
2、兄弟院校校级领导来访；
3、上级机关、兄弟院校处级人员来访，根据来访的业务内容，报院领导审批后酌情安排接待；
4、学院主办的各类大中型会议、庆典活动以及上级机关决定在我院召开的各类会议；
5、其它各类国家、省、市级会议凡拟由我院承办，均应在承接前将会议的基本情况，即会议性质、范围、日程、经费来源以及我院将承担的责任书面报告两办，由两办按办会议的性质分别报请党委、行政审批后方可承接。
6、海外、港澳台来宾及其它人员来访，视实际情况确定接待；
非上述范围，学院不负责接待，部门或个人不得以学院或学院领导的名义公费请客。
三、接待标准
1、用餐一般不超过如下标准：早餐 20元/人，中餐45元/人，晚餐70元/人；
2、住宿标准：原则上来宾住宿费自理，如因特殊情况需由学院负责其全部或部分宿费的，须经院办请示学院领导审批；
3、与办学有重大关系的来宾酌情安排接待；
4、因工作需要，在外埠接待标准，视具体情况定；
5、系级接待参照上述标准执行。
四、其他规定
（一）、参观浏览与交通车辆安排规定：
1、来宾提出参观浏览的，原则上在惠州市范围内就近安排；
2、由校级接待的来宾，可安排车辆在市区范围内接送，原则不安排长途接送。
（二）、资料赠送与礼品馈赠规定：
1、一般来宾应赠送学院宣传资料，重要来宾经院领导同意可赠送纪念品；
2、来宾所馈赠学校的礼品，要及时送院办处理。
五、本规定自公布之日起执行。
