一、学校综合档案室所保存档案资料主要为学校提供利用服务，同时亦为社会提供利用服务。
二、本校师生凭个人有关证件查阅已公布开放的档案资料，校外人员须持个人有效证件或所在单位证明，经档案室批准方能查阅。
三、利用档案时，应严格履行签字、登记、注销等手续。
四、一般情况下，档案资料不借出，确需借出的，须经档案室批准，由学校职能部门或在岗在职的教职工经办，履行登记手续，并按规定及时归还。
五、借阅者应承担所借档案的安全和保密责任，如有损坏、丢失、泄密等情况，将按相关法律规定追究责任。四、一般情况下，档案资料不借出，确需借出的，须经档案室批准，由学校职能部门或在岗在职的教职工经办，履行登记手续，并按规定及时归还。
六、本校各职能单位调阅档案，原则上只能调阅本职能单位形成的卷宗，如因工作需要调阅其他职能单位形成的档案，必须写明查阅内容、利用目的，经档案形成职能部门和档案室批准方能调阅。
七、调阅本校党委会议记录、行政会议记录、有密级的档案及学校重要档案材料，须经主管档案工作的院办负责人审批，必要时报请党委书记或校长审批后，限定性地阅读有关内容。因工作需要确需借出的，须经院办负责人审批，报请党委书记或校长批准。
八、未经学校授权和上级主管机关的批准，任何组织和个人都无权公布档案。
