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惠州学院档案销毁制度

  [日期： 2006-05-27 ] [字体：大 中 小]  
 
    一、档案鉴定小组定期对达到保管期限的档案进行鉴定，确定并提出档案的存毁意见，送有关业务部门征求意见。
　　二、对需销毁的档案进行登记，编制“档案销毁清册”、“档案销毁目录”等作为日后查考的凭证。
　　三、将“档案销毁清册”、“档案销毁目录”等有关材料送单位负责人（各类档案根据不同规定送审）审核，并经主管档案工作的校领导批准，方能销毁档案。
　　四、销毁档案时，应由档案室负责，并有二人以上工作人员鉴销。销毁档案后，应在“档案销毁清册”上注明“已销毁”字样及销毁日期，同时由鉴销人签名盖章。


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