周会议和活动安排申报表说明
一、部门填写《周会议和活动安排申报表》
1.《周会议和活动安排申报表》（周程表）在校长办公室网页http://office.hzu.edu.cn/2014/0404/c383a7170/page.htm可下载。
2.周程表须逐项填写，会议名称、时间、地点、参会人员表述要准确，负责部门应将申请表送分管领导审批，经同意后于每周四下午15：00前送校办综合科（行政楼610办公室）。
3.各部门周程申报表已上交校办综合科，因临时内容需修改的，负责部门须在每周四下午15：00前到校办综合科签名确认修改内容。
4.每周四下午15：00后校办综合科原则上不予受理各部门的周程申请，如必须要上周程的会议和活动安排，须经校长审批同意后方可上报。
二、周程表于每周五晚挂学校OA系统
周末如遇校部会议临时调整，校办可对周程表进行微调，为确保会议和活动安排的准确性，请各部门务必于下周一上午8：00再次确认周程表里的会议和活动安排。
校长办公室
2018年11月21日
